Émargement sur tabletteet accueil des invités
Une application de liste d'invités sur iPad, livrée avec les tablettes, pour pointer les arrivées sans papier ni file d'attente.
À l'entrée d'une soirée, d'un séminaire ou d'un salon, la liste papier ralentit tout : on cherche un nom, on raye, on recopie à la main le soir. Sur tablette, l'hôte tape les premières lettres, pointe l'invité, et la liste est à jour sur tous les postes d'accueil.
iPstand fournit les deux moitiés du dispositif : l'application d'émargement, adaptée à votre événement, et les tablettes sur lesquelles elle tourne. Vous n'avez qu'un seul interlocuteur, et le matériel arrive prêt à servir.
Ce que fait l'application
Chaque application est faite sur mesure : voici ce que nous mettons en place le plus souvent.
Votre liste d'invités
Nous importons votre liste avant l'événement : noms, sociétés, catégories ou tables.
Recherche et pointage
L'hôte retrouve un invité en quelques lettres et valide son arrivée d'un geste.
Plusieurs postes d'accueil
Plusieurs tablettes travaillent sur la même liste, pour ouvrir autant d'entrées que nécessaire.
Invités de dernière minute
Un invité absent de la liste peut être ajouté sur place.
Suivi des présents
Vous savez à tout moment combien d'invités sont arrivés et qui manque encore.
Liste finale
Après l'événement, vous récupérez la liste des présents et des absents.
Comment ça se passe
- 1
Votre besoin
Vous nous décrivez l'événement, le nombre de participants et ce que l'application doit faire.
- 2
L'application
Nous la développons ou l'adaptons à votre événement, à vos couleurs et avec vos contenus.
- 3
Le matériel
Les tablettes sont livrées avec l'application installée, verrouillées dessus si besoin.
- 4
Le jour J
Nous restons joignables pendant l'événement, et vous récupérez vos données ensuite.
Vous avez déjà votre application et il ne vous manque que le matériel ? Voir la location de tablettes.
Questions fréquentes
Faut-il louer les tablettes chez vous pour utiliser l'application ?
+
Non, mais c'est le plus simple : les tablettes arrivent avec l'application installée et la liste chargée. Si vous avez déjà vos iPad, nous pouvons installer l'application dessus.
Combien de tablettes faut-il pour l'accueil ?
+
Cela dépend du nombre d'invités et de la durée d'arrivée. Indiquez-nous ces deux éléments dans votre demande : nous vous proposons un nombre de postes adapté.
Peut-on personnaliser l'application à nos couleurs ?
+
Oui. L'application est adaptée à chaque événement : logo, couleurs et informations affichées sur chaque invité.
Que se passe-t-il si le Wi-Fi du lieu est mauvais ?
+
Nous en tenons compte dès la préparation : dites-nous dans quelles conditions de connexion l'événement se déroule, et nous prévoyons le dispositif en conséquence, par exemple des tablettes avec connexion cellulaire.
Intervenez-vous en dehors de Paris ?
+
Nous livrons et installons à Paris et en Île-de-France. Pour un événement ailleurs en France, contactez-nous.
Demandez votre devis
Indiquez-nous les dates, le lieu, les quantités souhaitées et l'usage prévu : nous vous répondons sous 24 h ouvrées.
Vous préférez en parler ? Appelez le 01 84 16 35 30, du lundi au vendredi, 9h30 - 18h.
Voir aussi
Location de tablettes
Toute la gamme : iPad, Android et Windows.
Location d'iPad
iPad 11, iPad 10 et iPad mini.
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iPad Pro M4 et M5, écran OLED jusqu'à 13 pouces.
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iPhone 16 et iPhone 17, smartphones Android.